Jusqu’en 2018, le cabinet indépendant de conseil opérationnel et d’expertise comptable Primexis utilisait deux solutions distinctes pour gérer ses activités : une pour la partie CRM et une autre pour le suivi de l’activité de production de services. Ces systèmes fonctionnaient de manière isolée, sans interface de communication entre eux. Cette configuration posait de nombreux défis : les processus de production étaient lourds, chronophages, peu ergonomiques et souvent instables.

Dans un contexte de croissance rapide, Primexis avait besoin d’une solution intégrée pour rationaliser ses processus, améliorer l’efficacité opérationnelle et soutenir sa stratégie de dématérialisation.

Objectifs et enjeux

Afin d’accompagner Primexis dans sa croissance et d’optimiser ses processus, il était impératif de trouver une solution capable de répondre à plusieurs objectifs et enjeux clés :

Périmètre de l’application : Couvrir l’ensemble des processus de gestion d’affaires, incluant le CRM, la gestion des temps, les achats et frais, la facturation et le reporting, assurant ainsi une approche plus proactive et organisée
Dynamisme de l’éditeur : Trouver un éditeur dynamique, capable de comprendre nos problématiques et de proposer des solutions pérennes et adaptées.
Adaptabilité de la solution : Pouvoir s’adapter à nos spécificités et particularités métiers, garantissant une intégration fluide et une utilisation optimale par nos équipes.
Solution SaaS : Assurer l’accessibilité à distance et la flexibilité de la solution, tout en réduisant les contraintes liées à la maintenance et aux mises à jour.
Dématérialisation des workflows de validation : Gagner en efficacité et réduire les délais de traitement.
Ergonomie de la solution : Faciliter l’utilisation pour l’ensemble des collaborateurs.
Automatisation et optimisation des tableaux de bord et reportings : Automatiser et optimiser les reportings avec une capacité d’audit des données sous-jacentes.

Solutions proposées, résultats obtenus et mode de travail

Après une analyse approfondie des options disponibles sur le marché, Primexis a choisi la solution CHRONOS, développée par CASTELIS, pour répondre à ses besoins. La mise en œuvre de ce projet s’est déroulée selon un timing maîtrisé et l’équipe de CASTELIS a su mettre en place les actions nécessaires lors des aléas pour livrer une solution opérationnelle et stable pour le lancement.

Quelques chiffres clés témoignent de la réussite de ce projet

Moins de 1 semaine / mois pour la clôture mensuelle

Malgré la forte croissance de Primexis et l’augmentation sensible du nombre de missions et de factures à traiter, Primexis a gagné près d’une semaine par mois pour sa clôture mensuelle.

Reportings disponibles à J+1

Primexis est aujourd’hui en mesure de suivre de nombreux indicateurs et reportings disponibles à J+1 après sa clôture.

Près de 80 collaborateurs impliqués

La gestion d’affaire n’est plus réservée à la direction mais à l’ensemble du corps managérial, permettant ainsi d’impliquer beaucoup plus fortement les équipes dans l’atteinte des objectifs de croissance.

Chronos, un logiciel de gestion par affaire qui évolue

L’adoption de la solution informatique de gestion d’affaires Chronos s’inscrit parfaitement dans la stratégie de Primexis visant à optimiser et dématérialiser ses processus. Grâce à cette transformation, le cabinet est mieux armé pour accompagner sa croissance et répondre aux défis futurs avec agilité et efficacité.

Depuis le lancement, chaque année, la solution CHRONOS fait l’objet de nombreuses évolutions pour s’adapter aux nouveaux besoins et améliorer encore l’efficacité de Primexis. Le cabinet indépendant de conseil opérationnel et d’expertise comptable apprécie notamment de pouvoir s’appuyer sur une équipe CASTELIS réactive, proposant des solutions en phase avec ses besoins métiers.

En résumé, le choix de cette solution a été guidé par sa volonté d’améliorer ses performances internes tout en offrant une valeur ajoutée à ses clients, consolidant ainsi sa position sur le marché.

Témoignage de Primexis

Une solution informatique adaptée est celle qui, par son efficacité et sa fiabilité, permet à l’entreprise de se concentrer pleinement sur son expertise métier et optimiser sa croissance. Nous l’avons trouvée avec Chronos.

Frédéric MESSIN, Responsable Contrôle de gestion et Projets applicatifs

Témoignage de Castelis

Mettre en œuvre l’ERP de PRIMEXIS a été un projet des plus enrichissants. En étroite coopération avec leur équipe, nous avons adapté notre solution Chronos pour faciliter et accélérer le suivi de leur facturation ainsi que le calcul des encours. Nous sommes fiers de la réussite de ce projet et convaincus que l’ERP continuera à soutenir leur développement.

Sébastien HUET, Directeur associé de Castelis et Responsable Chronos

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