Début 2021 le marché mondial des logiciels ERP (Enterprise Resources Planning) a atteint environ 40 milliards d’euros. C’est dire si l’importance de ces logiciels de planification des ressources de l’entreprise est capitale. Ce chiffre est impressionnant mais il semble tout à fait justifié. En effet, l’ERP est le pilier central de la stratégie de digitalisation de l’entreprise. La mondialisation provoque un stress de plus en plus important sur les marchés pour de nombreux secteurs. Il est donc essentiel de rechercher tous les outils susceptibles de conférer un avantage concurrentiel à votre organisation. Chronos Gestion d’Affaires (Chronos-GA) est un ERP prêt à l’emploi et développé tout particulièrement pour les ESN, les secteurs de l’ingénierie et du conseil.
Des avantages stratégiques indéniables
La planification des ressources de l’entreprise est utilisée par les organisations qui cherchent à gérer leurs fonctions commerciales dans un système centralisé et intégré. L’ERP est couramment utilisé par les entreprises travaillant dans la chaîne d’approvisionnement. Il les aide à suivre toutes les étapes propres à la fabrication et à la distribution. La planification des ressources de l’entreprise est utilisée par les organisations qui cherchent à gérer leurs fonctions commerciales et administratives au sein d’un système intégré. Cependant, il peut être utilisé pour orchestrer bien d’autres secteurs d’activités de l’entreprise. Les ESN et les secteurs de l’ingénierie et du Conseil ont des exigences particulières en termes de gestion de leurs ressources. L’immatérialité de leurs services requiert en effet certains dispositifs spécifiques. Chronos-GA est plus particulièrement destiné à ces activités.
L’avantage principal d’un ERP est de pouvoir stocker l’ensemble des données saisies dans une base de données unique. Cela permet à tous les services de l’entreprise de travailler avec les mêmes informations. Leur fiabilité est ainsi totale. On parle de source de vérité unique. Les données peuvent être organisées, analysées et transformées en rapports. L’ERP regroupe en un seul système la gestion des clients, les ressources humaines, la veille économique, la gestion financière, les stocks et la chaîne d’approvisionnement. Chronos- GA reprend ce mode opérationnel propre aux ERP en y ajoutant la notion d’espaces de travail. Ils sont dédiés à chacune des fonctions de l’entreprise : RH, CRM, production, comptabilité et SRM entre autres. Ces espaces sont tous accessibles depuis un portail fédérateur unique. Son ergonomie basée sur une UX (expérience utilisateur) simple et pratique rend son emploi facile et convivial.
Pourquoi l’emploi d’un ERP est si important ?
Les logiciels de planification des ressources d’entreprise sont utilisés pour gérer un certain nombre de fonctions administratives et commerciales. Ils ne sont pas les seuls sur le marché, il existe des solutions verticales qui peuvent aider à gérer les secteurs et activités de votre entreprise, mais les ERPs se distinguent grâce à leurs caractéristiques uniques. Il existe au moins huit bonnes raisons pour équiper votre entreprise d’un ERP.
Améliorez votre productivité
Les méthodes traditionnelles de production imposent des tâches fastidieuses. Génération de rapports, surveillance des niveaux d’inventaire, suivi des planning et traitement des commandes sont souvent des tâches chronophages pour vos employés. Ces tâches rébarbatives font baisser leur niveau d’attention et les exposent à plus d’erreurs humaines. L’ERP automatise vos tâches les plus répétitives et redondantes en limitant la saisie de données. Avec Chronos-GA un CRM est intégré à l’ERP. Vos commerciaux travaillent de façon plus effectives. Les collaborateurs peuvent utiliser leurs informations pour répondre sans délai à des besoins clients pressants. Les états des revenus et des dépenses ainsi que les indicateurs clés de performance (KPI) offrent un aperçu à 360° de vos activités.
Economisez de l’argent
Les progiciels de gestion intégrés représentent un investissement important. L’importance de ces coûts à elle seule peut vous dissuader de considérer leur apport positif aux opérations de l’entreprise. Une fois la barrière de la compréhension des bienfaits de l’ERP passée, il est facile de percevoir l’excellent retour sur investissement (ROI) qu’un ERP peut offrir. Il unifie de nombreux systèmes d’ordinaire fragmentés dans votre organisation, il vous fait économiser du temps en éliminant la nécessité pour les utilisateurs d’être formés sur plusieurs systèmes. L’automatisation de vos procédures comptables justifie à elle seule le ROI offert par Chronos-GA. Vos virements et prélèvements bancaires SEPA sont préparés. Vos comptables se concentrent sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
Renforcez la communication entre collaborateurs
Les fonctionnalités des applications ERP peuvent varier légèrement en fonction de vos besoins spécifiques. En général, tous ces systèmes améliorent la collaboration entre vos équipes. La source unique de vérité à partir de laquelle ils travaillent réduit les erreurs dues à l’utilisation de données incorrectes. Les coûts opérationnels sont réduits et une meilleure communication sur des informations identiques est source d’agilité. Les hésitations ou les blocages sont évités pendant les projets. Finalement, toutes les données sont compilées, stockées, partagées et accessibles par le biais d’un système unique. Avec Chronos-GA vous êtes garanti de l’exactitude, de l’exhaustivité et de la sécurité de vos données. De plus, comme l’ERP fonctionne en mode SaaS (Software as a Service) il dispose de fonctions de communication avancées propres aux plateformes professionnelles hébergées.
Procédez à de meilleures analyses
Une base de données centrale permet d’améliorer vos analyses et vos rapports. Un ERP enregistre et stocke toutes les données saisies par les utilisateurs. Il constitue donc un excellent outil de veille stratégique (Business Intelligence). Pour les RH cela signifie une vue d’ensemble plus précise et en temps réel des plannings du personnel. Chronos-GA calcule pour vous les CP et RTT sans risque d’erreur. Tous les documents légaux sont gérés par une GED intégrée. L’ERP fournit un tableau de bord personnalisable pour que les dirigeants les consultent dès qu’ils se connectent au système. Les états des revenus, des dépenses et les KPI offrent un aperçu à 360° de toutes vos activités. Il devient possible de prendre de meilleures décisions plus rapidement. Comme les rapports sont assortis de niveaux d’accès vous êtes assuré que seul le personnel autorisé voit les précieuses données de l’entreprise.
Améliorez la planification de la production et la gestion des ressources
Un ERP gère la fabrication des produits et la création des services. Il donne un aperçu de toutes les opérations de conception. Les utilisateurs peuvent alors mieux optimiser les calendriers de production, l’utilisation des équipements et la main-d’œuvre pour maximiser leur performance opérationnelle. Chronos- GA gère votre nomenclature et vos actifs fixes. Vos utilisateurs peuvent facilement créer et modifier les nomenclatures et conserver la trace de toutes les modifications antérieures. La gestion des actifs fixes leur permet de planifier la maintenance des équipements afin de réduire les temps d’arrêt imprévus. Votre rentabilité est augmentée et les relations avec la chaîne d’approvisionnement sont améliorées.
Optimisez vos procédures d’achat
Un défi majeur pour les entreprises en croissance est le suivi et la surveillance de leurs niveaux d’inventaire. Il est en constante expansion. Grâce à la gestion des codes-barres, des étiquettes RFID et des numéros de série, l’ERP garde un œil sur vos stocks à chaque étape de la chaîne d’approvisionnement. Cette visibilité accrue optimise grandement le processus d’acquisition comme d’expédition. Les technologies de suivi des ERP fournissent des chiffres plus précis et permettent donc la création de rapports fiables. Vous prédisez la demande et vous pouvez établir la liste des produits qui augmentent vos coûts de possession (TCO). Chronos-GA intègre les fonctions de SRM pour mieux gérer vos relations fournisseurs. Les dépenses sont suivies en quelques clics. Il vous est possible de paramétrer des chaînes de validation d’achat pour chacun de vos fournisseurs. Les bons de commandes leur sont envoyés de façon automatique.
Simplifiez la gestion de la conformité et des risques
À mesure que les entreprises se développent et font des affaires dans différents pays, il peut être difficile d’en suivre toutes les réglementations. Même au niveau local vous devez vous préoccuper de diverses règles nationales. Elles concernent notamment l’environnement, la sécurité des informations (RGPD) et les RH. Chronos-GA a été conçu pour tenir compte de ces contraintes pour vous aider à maintenir la conformité à chaque étape de vos activités. Il intègre des outils d’audit de documentation pour faciliter vos rapports avec les organismes régulateurs compétents. La fiabilité et la précision apportées par les outils de gestion des risques améliorent la gestion financière globale. Il y a moins de risques d’erreurs dans la comptabilité. Les outils de prévision intégrés permettent d’anticiper des événements concernant la demande, la main-d’œuvre ou le budget.
Renforcez la satisfaction client
À l’ère du numérique, de plus en plus de consommateurs se tournent vers des sites, plateformes et applications pour recevoir des conseils. Comme 84 % des consommateurs font autant confiance aux avis en ligne qu’à un ami, les avis des clients précédents ont plus d’impact que jamais sur le marketing d’entreprise. La gestion des clients n’a jamais été aussi importante, pour améliorer leur satisfaction il faut leur fournir des solutions personnalisées. L’ERP Chronos-GA offre cette possibilité grâce à son outil de gestion de la relation client (CRM) intégré. Le CRM intégré à l’ERP a accès aux données de toutes les fonctions de l’entreprise. Que vous soyez une société de services, un cabinet de conseil, d’audit ou d’architecture vous êtes assuré que Chronos-GA vous permet d’engager et de poursuivre une relation client personnalisée de haut niveau. En plus des informations de contact, le CRM intégré supervise l’historique des commandes et les informations de facturation. Votre équipe a une vision clients sur 360° et comprend leurs désirs et leurs besoins. Cette visibilité totale vous aide à formuler votre stratégie de vente pour une meilleure génération de prospects.
Chronos-GA répond à des besoins ERP spécifiques
Chronos-GA reprend le mode opérationnel propre aux ERP en y ajoutant la notion d’espaces de travail. Ils sont dédiés à chacune des fonctions de l’entreprise : RH, CRM, production, comptabilité et SRM entre autres. Ces espaces sont tous accessibles depuis un portail fédérateur unique. Son ergonomie basée sur une UX (expérience utilisateur) simple et pratique rend son emploi facile et convivial. Le portail est l’interface avec laquelle vous accédez à toutes les ressources de l’ERP. C’est en fait un tableau de bord interactif totalement configurable. Il donne un accès immédiat à tous les signes vitaux de l’entreprise : devis en cours, paiement à percevoir, plannings projets, informations RH et bien d’autres. C’est l’intranet qui est l’épine dorsale de votre système d’information. Il procure une vue à 360° et en temps réel de vos activités.
En résumé
Les avantages procurés par un ERP dépassent largement son coût initial ainsi que le temps et les efforts nécessaires à sa mise en œuvre. Avec Chronos-GA vous choisissez un système clé en main accessible immédiatement. Ses fonctions de portail SaaS sont intégralement personnalisables afin de vous procurer la meilleure expérience utilisateur. La puissance de ses fonctionnalités et sa simplicité d’emploi vont vite en faire la pierre angulaire de votre entreprise. Elle va réellement devenir numérique, plus agile et donc plus à même de se confronter aux défis qui, une fois affrontés, vont booster votre croissance.
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