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ERP dédié aux bureaux d’études et sociétés d’ingénierie

Logiciel de gestion à l’affaire pour vos projets d’ingénierie

Chronos Gestion d’Affaires vous propose une solution ERP spécialement conçue pour les bureaux d’études et les sociétés d’ingénierie.

Les bureaux d’études et les sociétés d’ingénierie sont au cœur d’industries qui requièrent une gestion de projet précise, une allocation optimale des ressources, et une maîtrise totale de la rentabilité. Les défis auxquels vous êtes confrontés sont uniques, allant de la gestion de projets complexes à la nécessité d’intégrer efficacement des outils spécialisés, en passant par la gestion rigoureuse du temps et des ressources humaines.

Chez Chronos Gestion d’Affaires, nous comprenons que ces enjeux sont au cœur de votre activité quotidienne. C’est pourquoi nous avons conçu une solution ERP spécialement adaptée à votre secteur. Notre logiciel de gestion d’affaires est bien plus qu’un simple outil : c’est un partenaire stratégique pour votre bureau d’études ou votre société d’ingénierie.

 

Comment Chronos répond aux enjeux pour les bureaux d’études et sociétés d’ingénierie

Gestion de projets complexes

L’ERP Chronos Gestion d’Affaires offre une vue d’ensemble de tous vos projets, vous permettant de planifier efficacement, d’exécuter avec précision et de suivre chaque étape du processus. De la planification initiale à la gestion des risques en cours de route, Chronos vous donne le contrôle total de vos projets complexes.

La gestion de projets dans le domaine de l’ingénierie est un exercice délicat. Les projets sont souvent multidisciplinaires, impliquant des équipes aux compétences variées et des délais tantôt serrés, tantôt sur plusieurs années. Un logiciel ERP adapté doit permettre la gestion complète des projets, de la planification à l’exécution, en passant par le suivi et la gestion des risques spécifiques à chaque projet. Sans une solution robuste, vous risquez des retards, des dépassements de budget et une perte de rentabilité.

Suivi précis de la rentabilité

Notre logiciel facilite la saisie des temps par projet et par phase ou tâche, offrant une évaluation précise de la rentabilité. Vous pouvez surveiller en temps réel la durée de chaque projet par client, identifiant les opportunités d’optimisation et maximisant vos marges

La rentabilité de vos projets est au cœur de votre succès. Chaque minute facturable perdue ou chaque dépassement de coût peut avoir un impact significatif sur votre résultat net. Il est essentiel de saisir facilement et avec précision les temps passés par les collaborateurs pour évaluer la rentabilité de chaque projet. Sans cette visibilité, il est difficile de prendre des décisions éclairées sur les ressources à allouer et les projets à poursuivre.

Allocation optimale des ressources

Avec notre ERP, vous pouvez gérer efficacement les plannings de vos équipes. Vous avez la visibilité nécessaire pour vous assurer que les bonnes personnes sont affectées aux bons projets, garantissant une utilisation optimale des compétences et une livraison réussie.

Dans le monde de l’ingénierie, la compétence des collaborateurs est une ressource critique. Pour garantir le succès de chaque projet, il est crucial de planifier efficacement l’affectation des collaborateurs en fonction de leurs compétences et disponibilités. Une gestion inadéquate des ressources peut entraîner des retards, des erreurs coûteuses et une insatisfaction client.

Intégration avec d’autres outils

L’ERP Chronos Gestion d’Affaires s’intègre harmonieusement avec des outils tiers, vous offrant une expérience fluide, cohérente et surtout sans ressaisie manuelle de données. Vous pouvez centraliser toutes vos données et processus, simplifiant ainsi la gestion de vos projets d’ingénierie.

La coordination des différentes facettes de vos projets d’ingénierie peut être complexe. Vous travaillez avec des logiciels de CAO, des outils de collaboration, des plates-formes de communication, et bien plus encore. Une solution ERP efficace doit s’intégrer de manière transparente avec ces outils pour éviter les silos d’information et assurer une communication fluide au sein de votre organisation.

ERP Chronos : fonctionnalités clés pour la gestion par affaire

Facilitez la saisie des temps par client, projet et tâche pour une évaluation précise de la rentabilité.

La précision dans la saisie des temps est cruciale pour évaluer la rentabilité de chaque projet. Pour assurer le suivi précis de votre activité, Chronos Gestion d’Affaire gère les temps de vos collaborateurs. Chacun saisit ses temps par tâches ce qui vous permet de suivre l’évolution de la durée des projets par clients et de maximiser vos marges.

erp saisie des temps collaborateurs

Gérez efficacement les plannings de vos équipes et assurez-vous que les bonnes personnes sont affectées aux projets.

La gestion des ressources humaines est un aspect clé de votre activité. Chronos vous permet de gérer efficacement les plannings de vos équipes et le staffing sur les projets en cours, vous offrant à chaque instant une vision temps réel de votre plan de charge, vous offrant à chaque instant une vision temps réel de votre plan de charge. Cela garantit une utilisation optimale des compétences et une livraison réussie.

erp planification des ressources

Créez des rapports personnalisés pour mieux analyser vos données et prendre des décisions éclairées.

L’analyse des données est un élément essentiel pour prendre des décisions en toute connaissance de cause. Avec Chronos, vous pouvez créer des rapports personnalisés pour mieux comprendre vos données, identifier les risques et les opportunités, et orienter votre entreprise vers la réussite.

Suivez, contrôlez et analyser pour mieux décider et anticiper. Chronos vous permet de paramétrer des rapports automatiques, créer des reportings personnalisés, consulter vos statistiques par commercial, par projet…

erp reporting personnalisé dashboard tableau de bord

Gérez le cycle de vie de vos clients, de la prospection à la facturation, pour une meilleure gestion des interactions.

La gestion des relations clients est fondamentale pour votre entreprise. Chronos vous permet de gérer le cycle de vie de vos clients, prospects et partenaires. Vous pouvez suivre et entretenir des relations solides avec vos interlocuteurs, améliorant ainsi votre réputation et votre rentabilité.

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Générez automatiquement vos factures en fonction de vos règles de facturation et simplifiez le processus de recouvrement.

La génération automatique de factures est un gain de temps considérable. Chronos vous permet de générer automatiquement vos factures en fonction de vos règles de facturation : en régie, à l’avancement, par acompte… L’ERP facilite aussi le processus de recouvrement grâce aux relances automatiques paramétrables.

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Gérez vos achats, vos immobilisations et vos ventes, ainsi que les interactions avec votre banque.

Chronos vous offre une solution complète de gestion comptable. Gérez vos achats, vos immobilisations et vos ventes (balances clients, balances âgées…) depuis l’ERP Chronos. L’outil gère également toutes les interactions avec votre banque (virement, prélèvement…) au format SEPA et répond à vos besoins comptables (grand livre, écritures comptables, clôtures…).

Chronos Gestion d’Affaire peut également s’interfacer avec votre solution comptable déjà existante (Ciel, Cegid, Sage…). Notre ERP peut également s’intégrer avec votre solution comptable existante, assurant ainsi une gestion comptable fluide.

erp fonctionnalités comptabilité finance

Chronos Gestion d’Affaires propose également un ensemble d’autres fonctionnalités essentielles pour améliorer la gestion de votre bureau d’études ou de votre société d’ingénierie.

  • Portail Personnalisable

Créez un portail personnalisé pour accéder rapidement aux informations cruciales, adapté à vos besoins spécifiques.

  • SRM (Supplier Relationship Management)

Optimisez la gestion de vos fournisseurs, suivez les contrats, réduisez les coûts et améliorez la qualité de vos approvisionnements grâce au module SRM complet de Chronos.

  • Gestion des ressources humaines

Gérez les compétences, plannings, congés, accès aux applications, entretiens annuels, affectation et plans de formation des collaborateurs en un seul endroit.

  • Outils de Communication

Facilitez la collaboration avec des outils de communication intégrés pour partager des informations, discuter des projets et maintenir une communication transparente en temps réel.

  • Gestion Documentaire

Gérez efficacement vos documents et notes grâce au système de gestion documentaire avancé de Chronos, rendant les fiches clients, fiches produits et autres documents accessibles à toute votre équipe.

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Pourquoi choisir Chronos pour votre gestion à l’affaire ?

Une solution axée sur vos besoins

Les bureaux d’études et sociétés d’ingénierie ont des besoins uniques qui ne peuvent pas être satisfaits par un logiciel ERP générique. C’est pourquoi Chronos Gestion d’Affaires a été spécialement conçu pour les sociétés de services et encore davantage personnalisable pour répondre aux spécificités propres à votre entreprise.

Notre solution prend en compte les spécificités de votre secteur, ce qui signifie que, en standard, elle est déjà parfaitement adaptée à vos besoins. Que vous gériez des projets complexes, des plannings dynamiques ou des relations clients exigeantes, Chronos est là pour vous aider à exceller.

Assurant reporting et suivi de rentabilité

Au cœur de Chronos Gestion d’Affaires se trouve la capacité à suivre la rentabilité de vos affaires au forfait de manière précise. Notre solution vous permet de générer des rapports détaillés sur les coûts, les revenus et la rentabilité de chaque projet, ce qui vous aide à prendre des décisions éclairées. Vous pouvez surveiller en temps réel la performance de vos projets et ajuster vos stratégies pour maximiser les marges bénéficiaires.

Cette fonctionnalité de reporting avancée est essentielle pour les bureaux d’études et les sociétés d’ingénierie qui travaillent sur des projets au forfait et cherchent à optimiser leur rentabilité.

Facilement intégrable avec vos outils

La transition vers un nouveau logiciel ERP peut être complexe, mais Chronos facilite cette étape. Notre solution s’intègre harmonieusement avec d’autres outils que vous pourriez déjà utiliser. Vous n’aurez pas à interrompre vos processus existants. Au contraire, Chronos vous offre une expérience fluide et cohérente en vous permettant de conserver vos outils préférés tout en profitant des avantages de notre ERP.

Cette intégration facile vous permet de tirer pleinement parti de Chronos sans perturber votre flux de travail actuel.

Et personnalisée

Nous comprenons que chaque entreprise est unique, c’est pourquoi notre ERP est entièrement paramétrable. Vous pouvez le configurer pour l’adapter à la taille de votre entreprise, à vos processus métier et à vos spécificités. Vous ne serez pas limité par un logiciel rigide qui ne répond pas à vos besoins.

Avec Chronos, vous avez le contrôle total pour personnaliser l’ERP selon vos exigences, ce qui vous permet de travailler de la manière qui vous convient le mieux.

Vous cherchez un logiciel ERP bien pensé pour les bureaux d’études et sociétés d’ingénierie ?

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Découvrez comment Chronos Gestion d’Affaires peut transformer la manière dont vous gérez vos projets, optimiser vos opérations et augmenter la rentabilité de votre bureau d’études ou de votre société d’ingénierie. Contactez-nous dès aujourd’hui pour une démonstration personnalisée et une analyse de vos besoins spécifiques.

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