Suivre et calculer la rentabilité en entreprise est un casse-tête qui peut prendre fin très vite avec l’utilisation des bons outils, comme un ERP (Enterprise resource planning). Lorsque l’on possède une entreprise, la ressource la plus précieuse pour accompagner son développement est le temps. Pour optimiser et rationaliser les processus, certains outils font donc leur apparition sur le marché, conçus selon les besoins spécifiques de différents types de structures et différentes activités. Les ERP, ou PGI en français, pour Progiciel de Gestion Intégré, s’adressent ainsi à différents métiers et à des fonctions diverses. Production, gestion des ressources humaines, planning et staffing des équipes, gestion des clients et des ventes, comptabilité, achats… Le tout pour permettre de suivre et de calculer la rentabilité d’une activité, voire des différents projets menés.
Comment cela fonctionne-t-il ? Comment ces logiciels de gestion permettent-ils de prendre des décisions stratégiques pour votre croissance ? Plus précisément, quelles fonctionnalités rechercher chez un ERP spécialisé dans la gestion d’affaires des sociétés de services ? Découvrez ces outils qui pourraient bien devenir indispensables à votre activité.
Choisir un ERP pour le suivi et la gestion de la production
Un ERP de suivi et de gestion de la production aide votre entreprise à optimiser la production de vos équipes en temps réel tout en réduisant les erreurs et les coûts. Les modules de l’ERP qui accompagnera votre entreprise doivent tout d’abord permettre de connaître et de calculer le coût réel d’une offre ou d’un service.
Ils doivent également permettre d’homogénéiser et de suivre les flux d’activité en temps réel. En outre, grâce à un ERP, vous devez pouvoir assurer la gestion du suivi. C’est en effet ce qui permettra à l’entreprise d’assurer une meilleure gestion des affaires en cours. Il permet donc aussi bien de maîtriser les délais, d’anticiper les dépassements de budgets, de faciliter les relations avec les différentes parties prenantes (collaborateurs, clients, fournisseurs…).
Le concept général des ERP est donc similaire d’un outil à un autre. En revanche, il convient de distinguer les ERP pour la production de produits, l’industrie, et les ERP pour les entreprises de services dont le sujet central pour la rentabilité est la gestion du temps et l’optimisation des processus internes.
Pour la production de services, le logiciel doit également permettre d’anticiper les besoins et maîtriser les délais pour les plannings des équipes et collaborateurs. Grâce à des interfaces simples et flexibles, l’entreprise peut alors piloter l’ensemble de la production pour gérer et établir la charge de ses ressources et de ses journées de production.
Vous l’aurez compris, un ERP de suivi de production doit être un levier d’entreprise en termes de productivité, de rentabilité et d’expérience client.
Pilotez votre rentabilité grâce un ERP dédié aux sociétés de services
En centralisant les données des logiciels utilisés dans l’entreprise, l’ERP devient une interface essentielle pour booster la rentabilité d’une activité.
Avec une solution ERP, l’entreprise gagne en efficacité en réduisant la marge d’erreurs de l’ensemble des métiers de l’entreprise. Pour économiser du temps et de l’argent, c’est donc un atout considérable. Un ERP permet également à l’entreprise de gérer ses budgets, ses dépenses, les plannings des tâches, et propose des alternatives en cas de pertes afin de pallier le manque engendré. Un véritable atout pour renforcer son ROI.
Les données, obtenues en temps réel, permettent aux sociétés de service comme les ESN, cabinets de conseils, bureaux d’études, experts-comptables et autres professionnels de déterminer leurs coûts de production de façon précise.
Plus performants que des outils différenciés par services, les ERP les mieux conçus permettent de centraliser les besoins de tous les métiers de l’entreprise. En plus d’un noyau flexible, ils s’intègrent avec les autres logiciels utilisés pour créer un environnement de travail connecté. Par exemple, le progiciel de gestion d’affaires Chronos-GA s’articule autour de différents espaces de travail : RH, CRM, production, comptabilité, SRM…
Ainsi, chaque fonction dispose d’une interface adaptée à son activité propre. A titre d’exemple, les activités de production, pour améliorer leur rentabilité, pourront compter sur les données collectées par les modules de l’ERP. Cet outil automatise alors un grand nombre de tâches liées à toutes les étapes des projets. Il intervient depuis la conception jusqu’à la planification, en passant par le contrôle et la gestion des ressources allouées.
Grâce à un ERP, vous obtenez une meilleure compréhension de votre activité et une meilleure lisibilité de l’ensemble des services. Vous suivez ainsi tous les aspects de chacun de vos projets selon les indicateurs qui vous intéressent. Vous devenez alors capable d’analyser la rentabilité par poste de travail, par projet ou par contrat.
Logiciel de gestion d’affaires, une aide à la décision efficace
Pour prendre les bonnes décisions, encore faut-il avoir accès aux bonnes données. Grâce à un ERP, une entreprise dispose de suffisamment d’informations fiables pour prendre de meilleures décisions. Les données collectées permettent de débarrasser l’entreprise des tâches chronophages, de mettre le doigt sur les activités qui manquent de productivité, sur les erreurs. Et donc d’optimiser les process, d’engager une démarche d’amélioration continue efficace.
Afin de tirer parti des opportunités, obtenir un avantage concurrentiel et renforcer sa compétitivité, c’est la rapidité avec laquelle l’entreprise prend ses décisions qui peut faire la différence. Les rapports livrés par un ERP vous permettent ainsi de mieux comprendre votre entreprise, et de prendre des décisions plus éclairées. Vous planifiez et anticipez au lieu de réagir et de rattraper votre retard.
Une solution ERP comme Chronos-GA vous donne accès à davantage d’informations en croisant les données issues des différents services et équipes de votre organisation. Pour guider vos prises de décisions, les informations fiables et exploitables font toute la différence. Ainsi, les membres de l’entreprise peuvent compter sur la solution ERP de gestion d’affaires afin de partager facilement l’information, et mieux communiquer. Ils profitent alors d’une information unifiée et d’une base de données unique. Cette centralisation est un atout majeur pour plus de réactivité de la part de chacun des intervenants et pour de meilleures prises de décision.
Comment bien choisir son logiciel ERP ?
Pour répondre à vos besoins, le logiciel ERP vers lequel vous vous tournez doit être complet et pouvoir vous offrir une gestion des données techniques. Il doit vous permettre de calculer vos besoins nets, de gérer vos coûts, vos ressources & vos achats. Optez également pour un logiciel qui vous livre des outils décisionnels. Pour cela, votre ERP idéal connaît ses faiblesses et s’appuie sur des outils complémentaires, des logiciels déjà en place dans votre entreprise, pour fournir des données de qualité.
Vous recherchez un ERP qui vous aidera à homogénéiser et à automatiser vos processus d’entreprise ? Pour trouver l’outil qui deviendra un véritable centre de contrôle et vous aidera à augmenter votre productivité, découvrez les forces de notre ERP Chronos Gestion d’Affaires, dédié aux sociétés de services.
Pour booster votre chiffre d’affaires, diminuer les tâches non efficientes, et gagner en productivité, l’ERP Chronos-GA vous accompagne au quotidien dans votre activité. Afin de faire face à la concurrence de plus en plus présente sur votre marché, l’utilisation de ce type de logiciel n’est pas à négliger. Même s’il s’agit d’un investissement conséquent au premier abord, la mise en place d’un outil ERP est vite amortie grâce au gain de rentabilité notable généré sur l’intégralité des services de l’entreprise.
